Het is de eerste vraag die opkomt zodra kerstpakketten op de agenda staan: wat is een normaal bedrag? Te weinig voelt zuinig, te veel is lastig te verantwoorden. En er is geen officiële richtlijn.
Hieronder wat je in de praktijk ziet, wat je voor verschillende bedragen krijgt, en waar je fiscaal rekening mee moet houden.
Wat geven bedrijven gemiddeld?
In Nederland ligt het gangbare bedrag grofweg tussen de 25 en 75 euro per medewerker. Daaronder wordt het lastig om iets te geven dat als cadeau voelt; daarboven zit je in de categorie waar je echt iets bijzonders kunt doen.
Wat past, hangt vooral af van drie dingen: hoe groot je team is, hoe het jaar is gelopen, en wat je vorig jaar gaf. Dat laatste weegt zwaarder dan mensen denken. Omlaag gaan valt op.
De fiscale kant: de vrije ruimte
Een kerstpakket valt onder de werkkostenregeling. Je mag als werkgever een percentage van de totale loonsom onbelast besteden aan zaken als kerstpakketten, personeelsuitjes en vergoedingen. Dat heet de vrije ruimte.
Blijf je daarbinnen, dan kost het pakket je precies wat het kost. Ga je eroverheen, dan betaal je over het meerdere een eindheffing. Voor de meeste bedrijven is een kerstpakket van 50 euro geen enkel probleem, maar het is goed om even met je boekhouder te overleggen als je ook nog andere dingen in die vrije ruimte hebt zitten.
Let op: de percentages en schijven veranderen regelmatig. Kijk voor het actuele jaar op de site van de Belastingdienst of vraag het je administratiekantoor.
Wat krijg je voor welk bedrag?
Rond de 25 euro
Eén goed ding in plaats van vijf middelmatige. In vlees betekent dat bijvoorbeeld twee mooie steaks of een rollade: genoeg voor één avond goed eten met z'n tweeën. Het is een bescheiden gebaar, maar als het goed gekozen is, komt het beter over dan een gevulde doos met bulkproducten.
Rond de 50 euro
Hier begint de ruimte voor een echt pakket. Een combinatie van iets voor de kerstdagen en iets voor daarna: een rollade plus een stoofpakket, of steaks plus kip. Genoeg voor meerdere avonden, en je kunt variëren zodat er voor elk huishouden iets bruikbaars in zit.
Dit is voor de meeste bedrijven de sweet spot. Substantieel genoeg om serieus te zijn, niet zo duur dat het ongemakkelijk wordt.
Rond de 75 euro en hoger
Nu kun je iets bijzonders toevoegen: een tomahawk, een stuk Gold Angus, iets waar iemand niet snel zelf geld aan uitgeeft. Dat is precies wat een cadeau onderscheidt van een boodschappentas.
In deze klasse wordt de verpakking ook belangrijker. Een koelbox met jullie logo, een kaartje erbij, iets dat ook na het uitpakken blijft.
Waarom vlees gunstiger uitpakt dan je denkt
Bij een standaard kerstpakket gaat een flink deel van het budget op aan de doos, het vulmateriaal, de samenstelling en de marge van de samensteller. Wat overblijft aan werkelijke productwaarde valt vaak tegen.
Bij vlees zit vrijwel het hele bedrag in het product zelf. Vijftig euro aan vlees is vijftig euro aan vlees. En omdat het rechtstreeks van Nederlandse leveranciers komt, zonder tussenhandel, krijg je meer kwaliteit voor hetzelfde bedrag.
Moet iedereen hetzelfde krijgen?
Ja. Verschil maken tussen functies of niveaus wordt bijna altijd opgemerkt en bijna nooit gewaardeerd. Het enige zinvolle onderscheid is praktisch: een alternatief voor collega's die geen vlees eten, en eventueel een groter pakket voor wie een groot gezin heeft, als je dat consequent doet.
Hoe bepaal je jullie bedrag?
Werk van achteren naar voren. Kies een totaalbudget dat je kunt verantwoorden, deel dat door het aantal medewerkers, en kijk wat daar per persoon voor mogelijk is. Bij ons werkt dat zo: je noemt het bedrag per pakket en het aantal, en wij stellen samen wat daar het beste in past.
Dat is prettiger dan kiezen uit vaste pakketten, want dan bepaalt de samensteller wat jij krijgt in plaats van andersom.
Vraag vrijblijvend een voorstel aan met jouw budget →
En qua timing?
De meeste bedrijven beslissen in oktober en begin november. Wie in december begint, kiest uit wat er nog over is. Reken op enkele weken tussen je besluit en de levering, en hoe eerder je begint, hoe meer ruimte er is voor maatwerk.
Meer lezen
- Kerstpakket voor personeel: 7 ideeën die wél worden gewaardeerd
- Kerstpakket met vlees: hoe werkt dat qua bezorging en houdbaarheid?
- Hoeveel vlees per persoon bij gourmetten
- Vlees ontdooien: hoe doe je dat goed en veilig
